Service-conseil

Services de chef des finances en impartition

Jugement, reddition de comptes et gestion des prêteurs de calibre chef des finances, dimensionnés à votre entreprise.

Il y a une étape dans la croissance d'une entreprise où le teneur de livres ne suffit plus et où un chef des finances à temps plein n'est pas encore justifié. Les décisions sur le prix, l'embauche, le financement et l'expansion se prennent sans l'analyse qu'elles méritent, la banque demande une reddition de comptes que personne n'a le temps de préparer, et le propriétaire porte la fonction finance personnellement.

Le service de chef des finances en impartition de Sapere Advisory remplit cette étape. Un responsable financier chevronné collabore avec votre entreprise selon une cadence mensuelle définie, portant la reddition de comptes, la prévision, la relation avec le prêteur et le volet financier de chaque décision importante. Vous obtenez le jugement d'un chef des finances qui a arrangé des financements et clos des transactions, sans la charge d'un cadre à temps plein.

Diagramme du rythme d'un mandat de chef des finances en impartition montré sous forme de deux barres horizontales de longueur égale. La barre supérieure, intitulée Mensuel, marque quatre jalons hebdomadaires : Semaine 1 clôture de fin de mois et revue de trésorerie, Semaine 2 reddition de comptes de gestion et écarts aux ICP, Semaine 3 prévision glissante et reddition de comptes au prêteur, et Semaine 4 rencontre de la direction et planification du mois suivant. La barre inférieure, intitulée Trimestriel et annuel, marque T1, T2 et T3 comme des revues trimestrielles approfondies récurrentes avec réestimation budgétaire et point avec le prêteur, le T4 étant mis en évidence en rouille pour le budget annuel, la clôture et la revue de la structure de financement. Un encadré central indique que Sapere fait rouler les trois rythmes avec un seul responsable financier sénior.

Un seul responsable sénior pilote la clôture mensuelle, la réestimation trimestrielle et le budget annuel. Le rythme est le mandat, et le mandat s'intensifie autour d'un financement ou d'une transaction lorsque l'entreprise en a besoin.

Source : Sapere Advisory

Ce que comprend le mandat

Reddition de comptes et analyse financières mensuelles

États de gestion ponctuels avec commentaires, suivi des ICP et analyse des écarts par rapport au budget, livrés dans un format sur lequel les propriétaires et les prêteurs peuvent agir.

Budgétisation et prévisions glissantes

Un budget annuel et une prévision glissante maintenue tout au long de l'année, pour que les décisions se prennent au regard des attentes actuelles plutôt que du plan de l'an dernier.

Gestion de la trésorerie

Visibilité hebdomadaire de la trésorerie, discipline du fonds de roulement et gestion de la marge d'exploitation.

Reddition de comptes et clauses restrictives au prêteur

Préparer et présenter la reddition de comptes exigée par vos facilités, entretenir la relation bancaire et anticiper les discussions de renouvellement.

Stratégie de financement

Conseil continu sur la structure du capital, le moment des nouvelles facilités et la préparation au prochain financement, appuyé par notre pratique de Conseil en financement.

Reddition de comptes au conseil, aux investisseurs et au propriétaire

Dossiers de reddition de comptes clairs et cohérents, et participation aux rencontres du conseil ou des actionnaires.

Analyse du prix, de la marge et de la rentabilité

Rentabilité par produit, client, succursale et contrat pour éclairer où l'entreprise grandit et où elle s'arrête.

Conception de la fonction finance

Choix des systèmes, organisation de l'équipe de tenue de livres et de comptabilité, et mise en place des contrôles et du processus de clôture dont une entreprise en expansion a besoin.

Soutien aux transactions et à la croissance

Leadership financier à travers les acquisitions, les nouveaux emplacements, les contrats majeurs et, éventuellement, une vente ou une relève.

Comment ça fonctionne

01

Intégration

Revue de la fonction finance actuelle, de la reddition de comptes, des systèmes et des obligations envers le prêteur, et calendrier convenu des livrables mensuels.

02

Rythme mensuel

Revue de clôture, reddition de comptes de gestion, mise à jour de la prévision, revue de trésorerie et rencontre de direction, avec disponibilité entre les cycles.

03

Trimestriel

Revue de performance plus poussée, réestimation budgétaire, point avec le prêteur et priorités stratégiques.

04

Annuel

Budget, coordination de la fin d'exercice avec Sapere Accounting ou vos comptables externes, et revue de la structure de financement.

Pourquoi un chef des finances en impartition chez Sapere

  • Expérience des marchés de capitaux

    Nos chefs des finances viennent d'horizons de conseil et de transactions ; le financement, la gestion des prêteurs et la préparation aux transactions sont des forces fondamentales, pas des ajouts.

  • Appuyés par toute une firme

    La comptabilité, la fiscalité, l'analytique et la capacité en IA soutiennent chaque mandat. Lorsqu'il vous faut un avis au lecteur, un tableau de bord ou la réponse à une question fiscale, c'est un seul appel.

  • Engagement flexible

    Les mandats varient de quelques jours par mois à plusieurs, et peuvent s'intensifier autour d'un financement ou d'une acquisition.

  • Continuité

    Vous travaillez avec la même personne sénior mois après mois, qui bâtit une véritable compréhension de votre entreprise.

FAQ

Questions fréquentes.

Réponses rapides au sujet de services de chef des finances, selon les règles fiscales et comptables canadiennes en vigueur.

Quelle est la différence entre un chef des finances en impartition et un teneur de livres ou un contrôleur en impartition?
Un teneur de livres enregistre les transactions et un contrôleur clôt les livres fidèlement. Un chef des finances interprète les résultats, prévoit l'avenir, gère le capital et les prêteurs, et conseille le propriétaire sur les décisions. La plupart des entreprises ont besoin des trois ; le chef des finances en impartition rend la couche supérieure abordable.
Combien de jours par mois est-ce habituel?
La plupart des mandats se situent entre deux et six jours par mois, selon la taille de l'entreprise, les exigences de reddition de comptes et le fait qu'un financement ou une transaction soit en cours. Nous convenons de la portée et de la cadence par écrit et les révisons chaque trimestre.
Pouvez-vous travailler avec notre comptable actuel?
Oui. Beaucoup de clients conservent leur comptable externe pour la fin d'exercice et la fiscalité pendant que nous dirigeons la fonction finance interne. Lorsque cela a du sens, Sapere Accounting peut aussi prendre en charge les missions d'avis au lecteur, de mission d'examen et de fiscalité.

Faites entrer un leadership financier sénior dans votre entreprise

Réservez un appel pour discuter des besoins actuels de votre fonction finance et de ce à quoi un mandat de chef des finances en impartition avec Sapere ressemblerait.

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